OneNote:簡単にブレインストーミングができるツール

ブレスト（ブレインストーミング）をするのに使いやすいOneNoteを紹介させていただきたいと思います。

#Classmethod Thailand

#リモートワーク

Jiraporn (Jiw)

2020.05.19

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クラスメソッドタイランドのジウです。今回、個人的に好きなブレスト（ブレインストーミング）のツールを紹介させていただきたいと思います。

ブレストっていう言葉を、皆さんが何回も聞いたと思います。アイデアを生み出し、問題を解決技法として使われています。グループでも一人でもブレストができます。しかし、最近、新型コロナウィルス（COVID-19）の影響によって、自宅でテレワークしている人も多いでしょう。それのため、前と違ってうまくブレストができないかもしれません。このような状況にピッタリ合う「OneNote」というプログラムを紹介します。

OneNoteとは？

「OneNote」とは無料で使えるOffice系ソフトのデジタルノートです。マイクロソフトのIDがあれば、どのプラットフォームでも無料でダウンロードができます。まだプラットフォームIDがない方はこちらに登録できます。IDを持っている方はこのサイトからダウンロードができます。

あなたのデジタルブレストキャンバス:OneNote

OneNoteでは画像の貼り付け、文字入力、手書きなどを利用して、安易にノートを作成できます。このソフトの技能は様々ありますが、特にブレストにとても役に立つ技能を紹介させていただきます。

簡単にノートの管理ができます。OneNoteは、「ノートブック」「セクション」「ページ」、この3つの順番のレベルで成り立っています。様々なカテゴリーの管理、追加することも可能です。情報管理もブレストの一つの要素です。きちんと管理してる情報は効果的なブレストをもたらします。
どんな種類のファイルでもインサートできます。Office系ソフトはもちろん、べつの種類のファイルでも入力したら、別のプログラムを扱ってファイルを開けます。情報を忘れずに、ファイルもバラバラにならないよう、情報収集にとてもおすすめです。
パソコンのバーションなら、ノートをとりながら録音できます。その後に、文字にマウスを指したらその時の録音が流れます。残念ながら、この技能はタブレットやスマホにはありません。
リアルタイムで共有ができます。「編集可能」「アクセスのみ可能」のように権限も変更できます。しかし、共有するとき、一つのページじゃなく、全部のノートブックを共有しますので、気をつけてください
内容の分割の技能が好きのように利用できます。文字入力以外の技能もいっぱいあります。ときにおすすめの技能は
1. チェックリスト
2. 箇条書き　と　ナンバリング
3. タグ（自分で作り、タグの検索することも可能です。）

まだ色々の技能がありますので、ぜひ皆さんにOneNoteを使っていただきたいです。

利用してるOneNoteが遅くないようのコツ

OneNoteはクラウドサービスの「OneDrive」にデータを保存しておきますので、ファイルを開けるのが遅いこともあります。しかし、この問題に対して、下のような解決方法をしてみれば、かなり減ってくると思います。

ファイルをインサートしすぎないこと。ブレストにどんどん情報を入れまくると思いますが、関係ない情報やファイルなどを入力したら、OneNoteがおそくことだけじゃなく、ブレストにもよくないです。突然に思いついたアイディアや情報を新しいページに入力したほうがいいと思います。またはOneNoteアプリ上で、「Sticky Notes」に入力することもおすすめです。
PDFはファイルとしてインサートすること。大きいサイズのPDFがある場合、普段のPDFのインサートする方法「Insert>PDF」より、ファイルのインサート「Insert>File」で入力した方がいいです。PDFとしてインサートを選んだ場合は、その何枚ものPDFを全部OneNoteに表示されています。しかし、ファイルとしてインサートを選んだ場合はそのPDFファイルを表示されずに違うプログラムで開けられます。
ファイルのリンクとメモを添付すること。クラウドにもあるファイルなら、そのファイルのリンクを貼り付け、メモを書くことが楽で、リアルタイムで編集されたファイルを利用できます。